امروزه اصول طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است. زیرا شرکت ها برای ترقی باید رابطه خود را با فضای بیرون از سازمان ها حفظ کنند. برای این کار از افراد بیرون از سازمان جهت برگزاری جلسات گفتگو و بحث یا همایش در داخل شرکت، دعوت می نمایند. بنابراین بسته به این مسئله، اتاق کنفرانس به یکی از کلیدی ترین بخش های داخلی شرکت تبدیل می شود. طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق جلسات می تواند دیدگاه افراد را تحت تاثیر قرار دهد. پس برای کسب اطلاعات بیشتر و دستیابی به بهترین طراحی های دکوراسیون اتاق کنفرانس باید به شرکت سازین مراجعه کرد.
اهمیت اتاق کنفرانس در طراحی داخلی اداری
دلیل اهمیت طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس به این مسئله ارتباط دارد که اتاق جلسات یکی از مهم ترین و کلیدی ترین بخش های دفتر کار است. بنابراین در طراحی داخلی دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس باید حساسیت و دقت بالایی به خرج داد. زیرا برگزاری جلسات موفق کاری و میزبانی از صاحبان شرکت های معتبر و بزرگ به عنوان مهمان در چنین فضایی صورت می گیرد. درنتیجه باید همه چیز در این اتاق به صورت اصلی و به روز طراحی شود. ولی در حالت کلی اهمیت اتاق کنفرانس در طراحی داخلی اداری فقط به موارد ذکر شده ختم نمی شود و باید عوامل زیر را درنظر گرفت.
ویژگی های موثر در طراحی داخلی یک اتاق کنفرانس
طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس در هر سازمان و شرکتی از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا این اتاق نقش یک فضای معمولی نداشته و تمام جلسات ضروری و مهم در این محیط برگزار می شود. همچنین تصمیمات اخذ شده در اتاق کنفرانس برای شرکت سرنوشت ساز می باشد. بنابراین در حالت کلی این اتاق نقش پررنگ و تعیین کننده ای در سرنوشت و آینده شرکت دارد. پس دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس اداری مناسب و اصولی موجب افزایش درآمد سازمان یا شرکت می شود. در نتیجه این اتاق باید از ویژگی های زیر برخوردار باشد.
چیدمان مبلمان در طراحی اتاق کنفرانس
نحوه چیدمان مبلمان در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس یکی از ویژگی های مهم است که باید طراحان دکوراسیون به آن توجه داشته باشند. زیرا قبل از خرید مبلمان بایستی نحوه چیدمان آن ها تعیین شده تا ظاهری مناسبی به دکوراسیون داخلی اتاق جلسات ببخشند. همچنین چینش مبلمان با توجه به فضای در دسترس به شیوه مختلفی صورت می گیرند. البته نحوه چیدمان مبلمان اداری بیشتر به صورت نیم دایره بوده تا تمام توجه ها به یک جا از اتاق کنفرانس جلب شود. پس در چنین سبکی هیچ نقطه کور یا جای پنهانی وجود نداشته و تمام اعضای جلسه در معرض دید همدیگر قرار می گیرند. ناگفته نماند چنین چیدمانی برای افراد به تعداد 50 الی 60 نفر جوابگو می باشد
آکوستیک در طراحی اتاق کنفرانس
یکی از ویژگی های حائز اهمیت در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس، شفافیت و وضوح صدا است. پس حاضر در جلسه بایستی صدای شخص سخنران را به راحتی و کاملا واضح بشنوند. بنابراین تعبیه پنل های آکوستیک در چنین فضایی ضروری می باشد. زیرا این پنل ها با جذب صداهای مزاحم از ایجاد اکوا صدا جلوگیری می کنند. البته یکی از ویژگی های اصلی آکوستیک در طراحی دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس این است که صداهای بیرون به داخل اتاق نفوذ نمی کند و عکس قضیه نیز صدق می کند. سیستم های هوا یکی دیگر از ابزارهای ایجاد کننده سر و صدا هستند که حواس پرتی افراد را به دنبال دارند. در نتیجه استفاده از سیستم آکوستیک این مشکل را رفع می نماید.
رنگ بندی در طراحی اتاق جلسات
رنگ بندی یکی دیگر از ویژگی های مهم در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس است که باید آن را مدنظر گرفت. زیرا در دکوراسیون داخلی اتاق جلسات باید بین مبلمان به کار برده و رنگ دیوارها، هارمونی کامل وجود داشته باشد. همچنین رنگ کفپوش، سقف و دیوارها اصولی و کارشناسی انتخاب شوند تا از هماهنگی لازم برخوردار باشند. البته رنگ های روشن برای دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس در ابعاد کوچک بهترین گزینه محسوب می شود تا فضا را دلباز تر و بزرگتر از قبل به نمایش بگذارد. بنابراین اتاق های کنفرانس در ابعاد بزرگ، رنگ های تیره را می طلبند.
نقش نورپردازی در طراحی داخلی اتاق کنفرانس
نورپردازی همانند سایر عوامل از ویژگی های مهم در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس است. زیرا وجود نور کافی در اتاق جلسات از کسالت حضار کاسته و انرژی آن ها صرف تمرکز نمی شود. پس جهت استفاده از نورهای طبیعی بهتر است رنگ های خیلی روشن و پارتیشن های شیشه ای را به دکوراسیون داخلی اتاق جلسات اضافه کرد. اگر نور طبیعی کافی نباشد، بهترین گزینه استفاده از سیستم های نورپردازی مختص به دکوراسیون اداری است. البته نورپردازی در دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس باید به شکلی باشد که به آسانی تنظیم شود تا در صورت نیاز نور را زیاد یا کم کرد. بنابراین استفاده از لامپ های LED می تواند قسمت های مهم اتاق را برجسته کند و تمام توجه ها را به آنجا معطوف نماید.
هزینه دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس به چه عواملی بستگی دارد؟
یکی از دغدغه های اصلی مدیران شرکت، طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس به زیباترین و بهترین شکل ممکن است که هزینه کمی نیز داشته باشد. پس برای این کار می توان از افراد باتجربه و متخصصین در حوزه طراحی دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس کمک گرفت. البته در طراحی اتاق جلسات علاوه بر مشخص نمودن فضای کاربری اتاق، بایستی به میزان تاثیرگذاری محیط بر حضار در جلسه هم توجه کرد. البته عوامل تاثیرگذار بر هزینه دکوراسیون داخلی اتاق جلسات شامل نقشه داخلی، وسایل جانبی، مبلمان، سیستم آکوستیک، نورپردازی، پوشش کف، سقف و دیوارها می باشند.
طراحی و اجرای دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس چقدر زمان بر است؟
مدت زمان لازم جهت طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس و اجرای آن با گفت و گو مدیر شرکت و طراح داخلی آغاز می گردد تا وقتی که پروژه تحویل داده شود. البته فرآیند طراحی نقش یک فرایند تعاملی داشته که بایستی به طور صحیح و بدون نقص صورت گیرد. با این وجود طراحانی که برای سال ها در این حوزه مشغول به فعالیت بوده اند، همچنان قادر به ارائه جدول زمانی مشخص پروژه نمی باشند. بنابراین بازه زمانی برای طراحی و اجرای دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس تحت تاثیر دو عامل زیر قرار می گیرد.
فاز طراحی
شرکت طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس و اجرای آن در بازه زمانی 2 الی 3 ماه پیش از آغاز ساخت و ساز، برنامه ریزی های لازم را انجام می دهد. این بازه زمانی چند هفته وقت جهت فرآیند برنامه ریزی و طراحی در اختیار متخصصان طراحی داخلی می گذارد که یک هفته بازنگری را نیز در بر می گیرد.
مرحله تدارکات و مدیریت پروژه
این مرحله از طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس شامل اجرای رنگ دیوارها و سقف، نصب کفپوش ها، سیستم آکوستیک، نورپردازی و نصب لامپ ها در سقف و دیوارها، چیدمان مبلمان و میز و صندلی است. البته در برخی مواقع اگر مبلمان یا میز و صندلی سفارشی باشند بر زمان آماده سازی دکوراسیون داخلی اتاق جلسات می افزایند.
برداشت اول از فضا در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس
اهمیت طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس با همان برداشت اول از فضا مشخص می شود. زیرا دکوراسیون داخلی اتاق جلسات با امکانات از رده خارج شده و دیزاین قدیمی در همان لحظه اول، اعتبار و وجهه کار شرکت را در ذهن مخاطبان پایین می آورد. پس طبق بررسی های صورت گرفته، اکثر مراجعان شخصیت کارفرما، موفقیت ها، صداقت و میزان درآمد شرکت را از روی طراحی دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس می سنجند. البته همیشه برداشت نخست از اتاق کنفرانس تعیین کننده کارایی کارمندان و مدیر شرکت نیست. اما وجود یک اتاق جلسه به روز و مجهز به برنامه های دکوراسیون داخلی می تواند بر اعتبار کاری شرکت بیفزاید.
همانگونه که قبلا ذکر شد، برداشت اول از فضا در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس اهمیت ویژه ای دارد. پس نمایش نام تجاری و برندینگ شرکت در این فضا بر هویت مجموعه می افزاید و جلوه بیشتری به اعتبار برند می بخشد. البته بردینگ شرکت فقط به حک کردن لوگو یا نام کسب و کار بر روی دیوار ختم نمی شود. بلکه به تمهیدات دیگری در طراحی داخلی اتاق جلسات نیاز است که باید همه آن ها را در نظر گرفت.
میزبانی از مهمانان خاص با طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس
طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس با بهره گیری از تجهیزات تصویری و صوتی به روز و مبلمان مناسب می تواند فضای جذاب و پذیرا برای مهمانان به ارمغان آورد. سپس برند شرکت را مدام در ذهن مهمانان تداعی کند. بنابراین وجود یک اتاق جلسات حرفه ای در پروسه طراحی داخلی دفتر، مهمان نوازی، شخصیت گرم و کار حرفه ای تیم را به نمایش می گذارد. زیرا تمام جلسات مجازی و حضوری در این اتاق صورت می گیرد. البته امروزه به غیر از تجهیزاتی همچون سیستم صوتی و تصویری، ویدئو پروژکتور و…امکاناتی هم مانند قهوه ساز، یخچال و سایر وسایل مختص به پذیرایی در محیط گنجانده می شود. درنتیجه اتاق جلسات برای استراحت کارمندان و برگزاری رویدادهای شرکت نیز مورد استفاده قرار می گیرد.
ترغیب افراد به کارگروهی با استفاده از طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس
امروزه ترندهای طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس در ادارات به حدی زیاد شده که این اتاق ها تنها به فضاهای بسته در شرکت محدو نمی باشند. بنابراین به فضاهایی با دسترسی مناسب تر و باز تری نیاز دارند. البته با وجود چنین شرایطی و بر حسب استانداردهای طراحی دکوراسیون داخلی اداری، ایجاد شرایط آکوستیک به روز و رعایت حریم شخصی در اتاق جلسات الزامی است. در نتیجه بکارگیری پارتیشن های شیشه ای اداری در این فضاها متداول می باشد. همچنین اطلاع از کلیه عملکردهای مورد نیاز محیط قبل از طراحی دکوراسیون داخلی اداری ضروری است. زیرا برخی از شرکت های معتبر و بزرگ جهت ایجاد ارتباط با افراد خارج از شرکت از تجهیزات ماهواره ای استفاده می کنند.
برای طراحی داخلی و دکوراسیون اتاق کنفرانس تنها نیستید
مدیرانی که به فکر بازسازی و طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس شرکت خود هستند، هیچ گونه نگرانی نداشته باشند. زیرا شرکت سازین با استفاده از به روزترین و پیشرفته ترین متدها به همراه طراحان ایده پرداز و مهندسین، طراحی چشم نوازی مطابق نظر کارفرما ارائه می دهد. این شرکت صفر تا صد طراحی و اجرای دکوراسیون اتاق جلسات و کنفرانس را با بالاترین کیفیت و در زمان نسبتا کوتاه به اتمام می رساند. همچنین ارائه مشاوره رایگان از دیگر خدمات شرکت سازین بوده و از کادری متخصص و مجرب برخوردار می باشند. البته در این چند سال اخیر، پارامترهای متعددی موجب افزایش قیمت شده اند که طراحی مدرن دکوراسیون داخلی اتاق جلسات توسط این تیم کاهش هزینه های نهایی را به دنبال داشته اند.
